Jika anda sering berkecimpung dengan software Microsoft Excel, tentunya tidak akan asing dengan yang namanya rumus VLOOKUP HLOOKUP.
Jika anda harus bekerja dengan banyak data, dua rumus ini bisa menjadi andalan untuk mempermudah pekerjaan anda.
Lantas, bagaimana cara mengaplikasikannya? Untuk lebih jelasnya yuk kita simak ulasan selengkapnya berikut ini.
Fungsi Rumus VLOOKUP HLOOKUP
VLOOKUP HLOOKUP merupakan rumus Excel yang digunakan untuk mencari data pada baris atau kolom pertama sebuah tabel, lalu mengambil nilai dari sel mana pun pada tabel data tersebut.
Jadi secara garis besar rumus ini digunakan pada saat anda ingin mencari kata kunci tertentu dalam sebuah data.
Berikut bentuk penulisan rumus VLOOKUP HLOOKUP
=VLOOKUP (lookup_value, tabel_array,col_index_num,[range_lookup]), atau
=VLOOKUP (lookup_value, tabel_array,row_index_num,[range_lookup])
Keterangan:
- V= untuk data berbentuj vertikal
- H = digunakan pada data horizontal
- lookup_value = yang berkaitan dengan sel kata kunci atau dasar mencari data
- table_array = sumber data yang akan dicari sesuai lookup value
- col_index_num (VLOOKUP) = urutan kolom yang akan dlihat hasilnya
- col_index_num (HLOOKUP) = urutan baris yang akan dilihat hasilnya
- range_lookup = berkaitan dengan argumen yang didefenisikan, misalnya dengan adanya nilai “True”, dan “False”. Anda dapat mengisinya dengan angka ‘0’ untuk menandakan ‘False’ atau meminta hasil yang paling valid
Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP HLOOKUP
Berikut cara menggunakan rumus VLOOKUP HLOOKUP untuk menghitung gaji pokok, menghitung tunjangan, menghitung total gaji, menghitung pajak, dan menghitung gaji bersih:
- Rumus VLOOKUP pada Excel untuk Menghitung Gaji Pokok
Untuk menghitung gaji pokok gunakan fungsi VLOOKUP di sel D5. Setelah isi formula, copy formula atau drag hingga sel 9.
Sebagai catatan, Ilookup_value, anda isi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci) pembacaan tabel data. Sementara tabel_array merupakan range data yang disusun vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu yang akan dibaca. Sedangkan col_index_num, merupakan nomor urut kolom yang berfungsi untuk pembacaan yang dimulai dari kolom paling kiri.
Selain itu, lantaran posisi “tabel gaji” yang akan dibaca posisinya tetap, maka untuk menghindari kesalahan ketika di copy formula/drag maka anda tambahkan $, untuk mengabsolutkan sel.
- Menghitung Tunjangan
Gunakan VLOOKUP di sel E5 untuk menghitung tunjangan. Usai isi formulir di sel 5, copy formula atau drag sampai sel E9
- Menghitung Total Gaji
Jika untuk menghitung total gaji, anda gunakan fungsi SUM di sel G5 dan tulis rumusnya yaitu =SUM(D5:F5)
Usai memasukan rumus di sel G5, anda salin rumus ke sel G9. Ate, anda juga bisa menambahkannya ke sel G5, seperti berikut ini: =D5+E5+F5, kemudian salin ke bawah.
- Menghitung Pajak
Untuk menghitung pajak anda gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, lalu copy formula atau seret hingga sel H9.
- Menghitung Gaji Bersih
Untuk menghitung gaji bersih gunakan fungsi SUM di sel 15 seperti ini =SUM(G5-G5), kemudian copy formula/drag sampai sel 19. Anda juga bisa menggunakan perintah =G5-H5, copy atau drag ke bawah hingga range 19.
Langkah yang terakhir adalah menghitung “total” masing-masing bagian yang telah anda kerjakan sebelumnya. Caranya adalah menggunakan fungsi SUM di sel D10, lalu copy formula atau seret ke samping kanan hingga ke I10.
Mungkin itu saja artikel kali ini tentang fungsi dan cara penggunaan rumus VLOOKUP HLOOKUP. Semoga ada guna dan manfaatnya.